Arribar als 545 dies de baixa genera molts dubtes: continuaré cobrant?, em poden donar l'alta?, m'han de concedir una incapacitat permanent?, què passa si l'INSS encara no m'ha trucat?
La idea més important és aquesta: quan s'arriba als 545 dies s'esgota la durada màxima ordinària de la incapacitat temporal, però això no significa que deixis automàticament de cobrar.
A partir d'aquest moment, l'INSS ha de decidir què passa amb la teva situació mèdica i laboral.
Què signifiquen els 545 dies de baixa
La incapacitat temporal pot durar, amb caràcter general:
Primers 365 dies: continues en situació d'incapacitat temporal.
Del dia 366 al 545: la baixa pot continuar en pròrroga.
En arribar als 545 dies: s'esgota la durada màxima ordinària de la incapacitat temporal.
Després de 545 dies: l'INSS ha de valorar la teva situació i decidir els passos següents.
A partir dels 365 dies, el control de la baixa correspon a l'INSS.
Quan s'arriba als 545 dies, la incapacitat temporal s'extingeix jurídicament per esgotament del termini màxim. Tanmateix, se'n poden prolongar els efectes econòmics fins que es resolgui la situació d'incapacitat permanent.
Aquesta diferència és important perquè moltes persones interpreten que complir 18 mesos significa quedar-se sense ingressos d'un dia per l'altre, i no necessàriament és així.
Què pot fer l'INSS després de 545 dies de baixa
Després dels 18 mesos de baixa es poden produir principalment tres escenaris.
Reconèixer-te una incapacitat permanent
Si l'INSS considera que les teves lesions o malalties han deixat limitacions previsiblement definitives que afecten de manera rellevant la teva capacitat per treballar, et pot reconèixer una incapacitat permanent.
Segons el cas, pot tractar-se d'una incapacitat permanent total, absoluta o gran incapacitat.
Considerar que pots tornar a treballar
L'INSS també pot concloure que no existeix una incapacitat permanent i que estàs en condicions de reincorporar-te.
Aquest és un dels moments que genera més preocupació. A JM Incapacidades veiem persones que porten molts mesos de tractament i reben una resolució desfavorable malgrat considerar que continuen sense poder desenvolupar la seva professió habitual.
En aquests casos convé revisar immediatament la resolució, els informes mèdics i els terminis per recórrer.
Retardar la decisió sobre la incapacitat permanent
En determinats casos hi pot haver una demora en la qualificació si el tractament encara continua i existeix una expectativa de recuperació que pugui modificar la capacitat laboral.
El límit màxim general de tot aquest període és de 730 dies naturals des de l'inici de la incapacitat temporal.
Porto 545 dies de baixa i no em truquen, què passa?
No és estrany arribar als 545 dies sense haver rebut encara una resolució definitiva.
Que l'INSS no et truqui exactament quan compleixes els 18 mesos no significa que el teu expedient s'hagi perdut ni que deixis automàticament de cobrar.
En aquesta fase recomanem:
revisar les notificacions de l'INSS;
comprovar el correu postal i les comunicacions electròniques;
consultar l'estat de l'expedient;
conservar tots els informes mèdics recents;
no donar per fet que el silenci implica que t'han concedit una incapacitat permanent;
tampoc interpretar la falta de notícies com una alta automàtica.
Un dels errors que veiem sovint és limitar-se a esperar sense preparar documentació mèdica actualitzada. Si l'INSS està valorant una incapacitat permanent, convé que els informes expliquin no només el diagnòstic, sinó també quines limitacions concretes tens per treballar.
No és el mateix que un informe digui que tens una determinada malaltia que descrigui que no pots estar assegut durant períodes llargs, fer esforços, mantenir la concentració o desenvolupar determinades tasques de manera continuada.
Després de 18 mesos de baixa, qui paga?
Un altre dels dubtes més habituals és qui abona la prestació quan s'arriba als 545 dies.
En aquesta fase pot deixar d'existir el sistema de pagament delegat a través de l'empresa i passar al pagament directe per part de l'entitat responsable, normalment l'INSS o la mútua, segons el cas.
Això genera força confusió.
Si la teva empresa deixa d'ingressar-te la prestació com ho feia fins en aquell moment, no significa necessàriament que hagis perdut el dret a cobrar.
El més important és distingir entre:
qui fa materialment el pagament;
si continuen els efectes econòmics de la incapacitat temporal;
quina decisió està pendent d'adoptar l'INSS.
Durant el període posterior als 545 dies tampoc no subsisteix, amb caràcter general, l'obligació de cotitzar.
Què passa amb el teu contracte de treball?
Complir 545 dies de baixa no significa automàticament que la teva empresa et pugui acomiadar.
L'esgotament de la incapacitat temporal i la relació laboral són qüestions diferents.
Si posteriorment l'INSS reconeix una incapacitat permanent total, absoluta o una gran incapacitat, tampoc no s'ha de donar per fet que el contracte finalitza automàticament.
Des de la Llei 2/2025, l'empresa ha de valorar en determinats casos la possibilitat de:
adaptar raonablement el lloc de treball;
oferir un altre lloc vacant i compatible;
justificar per què aquesta adaptació no és possible.
Per això recomanem no confondre tres decisions diferents:
Finalització de la incapacitat temporal: l'adopta l'INSS.
Reconeixement de la incapacitat permanent: l'adopta l'INSS.
Adaptació, recol·locació o eventual extinció del contracte: l'adopta l'empresa, dins dels límits legals.
Què convé fer quan t'apropes als 545 dies
Si portes aproximadament 18 mesos de baixa i continues sense poder treballar amb normalitat, recomanem revisar la teva situació abans de rebre la decisió definitiva.
Reuneix informes mèdics recents.
Comprova que reflecteixin les teves limitacions actuals.
Identifica quines són les tasques essencials de la teva professió.
Revisa qualsevol notificació de l'INSS tan aviat com sigui possible.
Guarda una còpia de les resolucions, els informes i les comunicacions.
Si reps una denegació d'incapacitat permanent, revisa immediatament els terminis per reclamar.
El punt clau no acostuma a ser únicament quina malaltia tens. Per a una incapacitat permanent és especialment important com afecta aquesta malaltia la teva capacitat real per dur a terme la teva feina.
Pots tornar a agafar una baixa després dels 545 dies?
Si s'han esgotat els 545 dies, existeixen regles específiques per generar una nova incapacitat temporal per la mateixa patologia o una de similar.
Com a regla general, han d'haver transcorregut més de 180 dies naturals des de la resolució sobre la incapacitat permanent per generar un nou procés per una malaltia igual o similar.
Excepcionalment, l'INSS pot acordar una nova baixa abans d'aquest termini quan consideri que existeix possibilitat de recuperació de la capacitat laboral.
Preguntes freqüents
Què passa si compleixo 545 dies i l'INSS no m'ha trucat?
Pots trobar-te en període de valoració. No rebre una trucada exactament en complir els 545 dies no implica que deixis automàticament de cobrar.
Es pot estar més de 18 mesos de baixa?
La incapacitat temporal ordinària s'esgota als 545 dies, tot i que els seus efectes econòmics es poden prolongar mentre es decideix sobre una possible incapacitat permanent. En determinats casos, el procés pot arribar fins als 730 dies.
L'INSS m'ha de concedir una incapacitat permanent després de 545 dies?
No. Pot reconèixer-la, denegar-la o demorar-ne la qualificació quan concorrin els requisits legals.
Què faig si em deneguen la incapacitat i continuo sense poder treballar?
Convé revisar la resolució tan aviat com sigui possible. Pot ser necessari presentar una reclamació prèvia i, si escau, acudir posteriorment al Jutjat Social.
Què podem fer per tu
A JM Incapacidades estem especialitzats en procediments d'incapacitat permanent i coneixem bé el moment d'incertesa que es produeix quan una baixa s'apropa als 545 dies.
Analitzem els teus informes mèdics, les exigències reals de la teva professió i la situació del teu expedient davant de l'INSS per valorar si existeixen opcions d'incapacitat permanent i quins passos convé seguir.
Si estàs a prop de complir 18 mesos de baixa, has superat els 545 dies o l'INSS t'ha comunicat una resolució que no entens, pots sol·licitar una primera valoració gratuïta del teu cas.